冊子印刷のデータ入稿の際、許可を得ていない個人情報などは印刷する前に削除しておくべきですが、文書に変更が加わってしまうため良い方法とはいえません。

 

この記事では、文書に文字のデータそのものは残したまま、印刷するときだけ隠す（印字しない）「隠し文字」についてWordの設定を紹介します。

 

「隠し文字」を設定する（文字を非表示にする）

①印刷したくない文字列を選択し、右クリックから【フォント…】ダイアログボックスを開きます。

 

②【文字飾り】の項目にある［非表示］をオンにします。画像はMac版ですが、Windowsでの［隠し文字］にあたります。

 

③指定した文字列が非表示になりました。

このように印刷対象から除外する文字、隠したい文字を非表示設定にしておくと、印刷時に印字されません。

 

しかし、このままでは画面上でも非表示になっているため、隠し文字なのか、単なる空欄なのかの区別がつきません。

そこで今度は、非表示にした文字列を画面では表示される設定が必要になります。

 

印刷しない隠し文字を画面上では表示する設定

隠し文字を画面上では表示されるように設定します。

 

①【環境設定】より［表示］を開きます（Mac）。Windowsでは【Wordのオプション】→［表示］をクリックします。

 

②【編集記号の表示】から［隠し文字］にチェックを入れます。【編集記号の表示】でチェックを入れた項目は、つねに画面上に表示されることになります。

 

③隠し文字（非表示）に設定されている文字列が表示されました。

 

画面上では破線が引かれ、隠し文字であることが分かるようになっています。これで、画面上では表示されているが、印刷されない設定ができました。

 

隠し文字を設定したWord文書を印刷すると？

印刷プレビューを見てみましょう。

 

隠し文字（非表示文字）が印刷プレビューで表示されていないことが確認できます。

 

もちろん、実際に印刷しても印字されていません。

 

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