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【Excel】フラッシュフィルの使い方(大文字、ハイフン、ドメイン、イニシャル)

本年度の卒業アルバムのご依頼について、予定する冊数を超えましたので停止しています。
卒業アルバム以外の無線綴じなどは引き続き承っております。

フラッシュフィルの基本的な使い方を【Excel】フラッシュフィルの使い方(苗字と名前を分ける、結合する)で解説しました。

この記事では大文字に変えたり、ハイフンを削除する、イニシャルを作るなどフラッシュフィルのさまざまな使い方を紹介します。

 

フラッシュフィルは【データ】タブ内にあり、クリックするだけで実行されます。

フラッシュフィル

 

それでは、さっそく見ていきましょう。

 

苗字と名前を逆順にする

アルファベットで入力された名前を、「名前+苗字」の順番になるよう入れ替えます。

苗字と名前を逆順にする

 

[フラッシュフィル]をクリックするだけで、すべての名前が逆順になって自動で入力されます。

「名前+苗字」の順番になるよう入れ替える

 

頭文字を大文字にする

先頭の行だけ頭文字を大文字にした名前を入力し、[フラッシュフィル]をクリックします。

頭文字を大文字にするフラッシュフィル

 

フラッシュフィルを適用していたセルが自動で更新されました。

先頭行に変更や修正を加えると、フラッシュフィルで入力済みのセルも変わります。

 

名前からイニシャルを入力する

入力された名前からイニシャルを抽出してみます。

まず先頭行に「I.Y.」と入力します。

名前からイニシャルを抽出するフラッシュフィル1

 

ひとつ下のセルで[フラッシュフィル]をクリックすると、入力したセルに続いて自動でイニシャルが入力されます。

名前からイニシャルを抽出するフラッシュフィル2

 

電話番号のハイフンを削除する

電話番号に「ハイフン」を含めたくない場合は、フラッシュフィルで簡単にハイフンを削除できます。

数値からハイフンを削除する

 

[フラッシュフィル]をクリックするだけで、あっという間にハイフンが削除した電話番号が入力されました。面倒な作業は必要ありません。

数値からハイフンを削除するフラッシュフィル

 

名前からメールアドレスを作成する

先頭行のセルに、名前を使用した適当なメールアドレスを入力します。

名前からメールアドレスを作成する

 

[フラッシュフィル]でドメイン部分が自動で付加されて入力されます。

名前からメールアドレスを作成するフラッシュフィル

 

メールアドレスからドメイン名を抽出する

フラッシュフィルは、メールアドレスからドメインだけを抽出することもできます。

先頭行だけにドメイン名を入力します。

メールアドレスからドメインだけを抽出する

 

[フラッシュフィル]をクリックします。ドメイン名だけが抽出されて自動入力されます。

メールアドレスからドメインだけを抽出するフラッシュフィル

 

ドメイン名を抽出した後、アルファベット順に並び替えることも可能になります。

ドメイン順に並び替える

 

URLからドメインだけを抽出する

URLからドメインだけを抽出できたら便利なのにと思った方はいないでしょうか。

もちろん、フラッシュフィルで瞬時に抽出することができます。

URLからドメインだけを取り出す

 

このように、フラッシュフィルは入力形式が同じデータの一部を抽出するときに便利です。ぜひ活用しましょう。

 


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