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PowerPointで入稿データを作る方法

本年度の卒業アルバムのご依頼について、予定する冊数を超えましたので停止しています。
卒業アルバム以外の無線綴じなどは引き続き承っております。

企画書やプレゼン資料、データ集など、PowerPointで作成する方は多いでしょう。

PowerPointで作成した書類はスライドショーやPDF、会社のコピー機などでプリントして共有することが多いですが、実は印刷所への入稿データにすることも可能です。IllustratorやInDesignなどの専門的なレイアウトソフトは必要ありません。

 

正しいサイズを設定する

PowerPointの用紙サイズは、[A4]という表記があってもA4サイズになっていません。それは、オフィスのコピー機でプリントする時に、余白がついてしまうためです。

 

正しいA4サイズを設定するには、「ファイル」から「ページ設定」をクリック。

A4サイズ設定_1

 

「サイズ」の「スライドのサイズ指定」を「ユーザー設定」に変更し、正しいA4サイズを入力します。

A4は29.7cm x 21cmです。

A4サイズ設定_2

 

下記の記事もご覧ください。

パワポのサイズ設定 – A4がA4ではない?

 

イシダ印刷が取り扱っている代表的な規格サイズは以下のとおりです。

横 90mm~210mm / 縦 120mm~297mm以内ならカスタムサイズでの注文もできます。

A4サイズ設定_3

 

断ち切りデザインは塗り足し付きのサイズを設定する

ページの端まで色や罫線、写真などを配置するデザインを「断ち切りデザイン」といいます。

オフィスのコピー機だとフチ無し印刷ができないものが多いですが、イシダ印刷ならオンデマンドでもきれいにフチなし印刷ができます。

 

フチなし印刷の場合、紙の端にわずかな余白が出ないように、四方3mmずつ余分に色や写真をのばしておく必要があります。それを「塗り足し」といいます。

塗り足し

 

印刷会社によっては、塗り足しにさらにトンボをつけて入稿データを作成させるところもありますが、イシダ印刷の場合はトンボ不要です。

PowerPointのページ設定で四方3mmずつ伸ばしたサイズ(A4なら30.3 x 21.6 mm)を設定してPDFで書き出せば問題ありません。

塗り足し_2

 

PowerPointのテンプレートはほとんどの場合紙の端まで柄や色が入っているので、塗り足し付きのサイズを設定する必要があります。

塗り足し_2

 

画像の劣化を防ぐ

印刷用のデータで気をつけたいのが、画像の解像度です。印刷に適した画像の解像度は350dpiです。

せっかく高解像度の画像を用意しても、PowerPointに貼り付けた時に劣化してしまう可能性があるので、「ファイル」から「図の圧縮」を選択し、「画像の品質」を「高性能(最大ppi)」に設定しておきます。

図の圧縮_1
図の圧縮_2

 

蛍光色を避ける

PowerPointは基本的にRGBという光の三原色の色空間で作業するソフトですが、印刷はCMYKの4色のインクで表現するため、彩度が落ちます。

RGBの図の黄緑や水色、ピンクはほとんど表現できません。

RGBCMYK

カラーピッカーで色を選ぶ時に「CMYKモード」を選択するなど、色を正確に仕上げたい方はこだわってほしいのですが、そこまでする時間がない方は蛍光色を避けた色選びを心がけてください。

 

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リング製本は綴じ側にパンチで穴を開けて、ワイヤーリングで背部分を綴じる製本方法です。

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