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Wordでテキストが自動的に箇条書きや罫線になってしまうのを防ぐ

本年度の卒業アルバムのご依頼について、予定する冊数を超えましたので停止しています。
卒業アルバム以外の無線綴じなどは引き続き承っております。

Wordで行頭に1や・を入力したら次の行に勝手に数字や・が入力されたり、ハイフン(-)を連続で入力すると罫線になったりすることがあります。

それらは「オートコレクト」の設定によるものです。

 

Wordの「オートコレクト」とは

WordやexcelなどのMicrosoft Officeには、入力時のミスなどを自動で修正したり、自動で書式を整える機能があります。うまく使えば書類作成の時間が短縮できるのですが、どんな設定なのか理解していないと、意図せぬ書式になっていらいらすることも……。

「オートコレクト」の設定を確認するには、上部のメニューから「ツール」を選択、あるいは「ファイル」→「オプション」、「環境設定」など、WordのバージョンやOSによって違います。探すのが面倒な方は「ヘルプ」に「オートコレクト」と入力しましょう。

「オートコレクト」の設定を確認

 

すると、オートコレクトのウィンドウが表示されます。

オートコレクトのウィンドウ

 

よくある困ったポイント、「オートコレクト」の箇条書き

たとえば「①あいうえお」と入力した後に改行すると、勝手に②が表示され、箇条書きの設定になってしまいます。

「・」も同じように、改行すると勝手に「・」が表示されます。

よくある困ったポイント、「オートコレクト」の箇条書き

これらはオートコレクトの「箇条書き」という設定によるものです。

ENTERキーを押した時に箇条書きの番号を出てきたら、そのまま文字を入力せずに再びENTERキーを押せば箇条書きの番号は消え、普通に文章を入力できます。

箇条書きの番号は消え、普通に文章を入力

しかし①や・が出てくるたびにそんな作業をやっていたら煩雑なので、「オートコレクト」の設定を変えるといいでしょう。

 

オートコレクトのウィンドウを開き、「入力オートフォーマット」で「箇条書き(行頭文字)」「箇条書き(段落番号)」のチェックを外しましょう。

「入力オートフォーマット」で「箇条書き(行頭文字)」「箇条書き(段落番号)」のチェックを外しましょう

 

その他、外した方がいい設定

「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに設定する」も、アドレスの文字列が勝手にリンクの書式に変更されてしまうので、印刷用の原稿を作る時は外した方がいいでしょう。

序数(1st、2nd、3rd……)の「st」や「nd」を自動的に上付き文字にする設定もデフォルトでついていますが、こちらも社名やイベント名などによって表記のルールが異なるので、外してもいいでしょう。

 

入力時に簡単に設定を直す方法

オートコレクトがどんな条件で発動するのか、全てを覚えているのは面倒です。Wordで入力時にオートコレクトが作動した際、稲妻とABCがデザインされたマークが文字列の左側に出てきます。こちらをクリックして、部分的にオートコレクトの設定を無効にしたり、オートコレクトウィンドウを出すこともできます。

入力時に簡単に設定を直す方法

 


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