エクセルでは連続データが入力する機能がいろいろあります。自分で連続させるものを登録することもできます。

この記事では、入力した連続データを登録して、繰り返し自動入力する方法を紹介します。
日付の入力などの連続データ入力方法は以下の記事をご覧ください。

エクセルで連番を自動入力する方法【オートフィル機能】
エクセルで日付を連続で自動入力する方法（曜日、週単位、月単位）

 

ユーザー設定リストを開く

①「ユーザー設定リスト」にデフォルトで登録されている連続データにはどんなものがあるか確認してみましょう。

• Windows
  【ファイル】タブ →［その他］→［オプション］→［詳細設定］→［ユーザー設定リストの編集］を選択
• Mac
  上部メニュー［環境設定］から［ユーザー設定リスト］を選択

 

以下、Macの画面で解説していますが、Windowsでも操作は同じです。

 

②デフォルトで登録されている連続データを確認します。

環境設定から【ユーザー設定リスト】の画面をひらきます。

 

日付や曜日の他にも、さまざまな連続データが登録されています。

 

このユーザー設定リストに、オリジナルの連続データを追加登録します。

 

連続データを追加登録する

①［リストの項目］入力フォームにオリジナルの連続データを入力します。

データの区切りで改行して入力します。

 

②「追加」をクリックすると、入力した連続データがユーザー設定リストに登録されます。

 

登録した連続データをセルに自動入力する

追加登録した連続データをオートフィル（フィルハンドルをドラッグ）で自動入力してみましょう。

 

①連続データの始まりだけをセルに入力して、オートフィルを行います。

 

②「松、竹、梅」が繰り返し入力され、連続データとして登録されたことが確認できました。

 

追加登録する連続データの項目が多いときは範囲を選択して登録する

連続データの項目が多いときは、セルの範囲を指定するとかんたんに追加登録できます。

 

①［リストの取り込み元範囲］の入力フォーム右端にある記号をクリックします。

 

②連続データを入力した範囲のセルをドラッグして選択します。

 

③選択後、ユーザー設定リストのダイアログボックス右下の「インポート」をクリックすると、［リストの項目］に自動で入力されます。

 

④「追加」を押して［ユーザー設定リスト］に登録します。

 

⑤追加登録した連続データがオートフィルで入力できるようになりました。

 

よく使う連続データはユーザー設定リストに登録しておくと、入力の手間がなくなり作業効率があがります。ぜひ試してみてください。

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