入稿ファイル名のつけ方実例集｜ケース別の命名テンプレート

本年度の卒業アルバムのご依頼について、予定する冊数を超えましたので停止しています。
卒業アルバム以外の無線綴じなどは引き続き承っております。

公開日：2026/08/27 / 最終更新日：2026/08/30
カテゴリー: 入稿データの作成・デザイン
タグ: PDF入稿 , 基礎知識 , データ入稿

入稿データのファイル名は、「半角英数字で規則的に」という基本を押さえていても、実際にどのような名前にすればよいか迷うことがあります。この記事では、冊子の表紙・本文、画像素材、修正版など、そのまま応用できるケース別の命名テンプレートを紹介します。

ここで紹介する形式は一般的な例です。入稿先から命名ルールが指定されている場合は、その案内を優先してください。ファイル名だけでなくページ順やフォルダ構成も確認したい方は、冊子印刷のPDF入稿で失敗しない方法もあわせてご覧ください。

入稿ファイル名を付ける基本ルール

ファイル名には半角英数字、ハイフン（-）、アンダースコア（_）を使い、スペースや全角文字、OSによって扱えない記号は避けます。

多くのケースに応用しやすい基本形は次のとおりです。

基本形
├─ テンプレート：案件名_内容_日付_版数.拡張子
└─ 記入例：ishida_panphlet_20260820_v01.pdf

「何の案件か」「どの内容か」「いつ作成したか」「第何版か」が、ファイル名だけで分かる状態を目指します。

案件名・内容・日付・版数を組み合わせた入稿ファイル名の基本形

冊子の表紙・本文を分ける命名例

表紙と本文を別々のPDFで入稿する場合は、どちらのデータか分かる名前にします。本文を複数ファイルに分ける場合は、ページ範囲も含めます。

冊子PDF
├─ pamphlet_hyoshi_20260820_v01.pdf
│  └ 表紙
└─ pamphlet_p001-016_20260820_v01.pdf
   └ 本文1〜16ページ

ページ番号は、総ページ数に合わせて 001、002 のように桁数をそろえると、名前順に並べたときの順序が崩れにくくなります。次は、並び順を確認しやすいように1・2・10ページを抜粋した例です。

本文PDF（抜粋）
├─ pamphlet_p001_20260820_v01.pdf
│  └ 本文1ページ
├─ pamphlet_p002_20260820_v01.pdf
│  └ 本文2ページ
├─ …
└─ pamphlet_p010_20260820_v01.pdf
   └ 本文10ページ

表紙の各面を分ける場合は、h1からh4などの記号を使い、どの面かを明確にします。表1は表表紙、表4は裏表紙、表2・表3はその内側です。ファイル名と各面の対応は次のとおりです。位置関係は表1・表2・表3・表4の基本で確認できます。

表紙PDF
├─ pamphlet_h1_20260820_v01.pdf
│  └ 表1（表表紙）
├─ pamphlet_h2_20260820_v01.pdf
│  └ 表2（表表紙の内側）
├─ pamphlet_h3_20260820_v01.pdf
│  └ 表3（裏表紙の内側）
└─ pamphlet_h4_20260820_v01.pdf
   └ 表4（裏表紙）

画像・素材ファイルの命名例

配置する写真やロゴ、地図などにも、内容と用途が分かる名前を付けます。カメラが自動で付けた IMG_1234 のような連番だけの名前は、取り違えの原因になります。

画像・素材ファイル
├─ photo_hyoshi_main_20260820.tif
│  └ 表紙用メイン写真
├─ logo_cmyk.ai
│  └ 印刷用ロゴ（CMYK）
└─ map_access.psd
   └ アクセス地図

同じ素材をWebと印刷の両方で使う場合は、rgbやcmykなど、カラーモードを示す文字を加えると区別しやすくなります。

用途別ロゴデータ
├─ logo_rgb.png  … Web用（RGB）
└─ logo_cmyk.ai  … 印刷用（CMYK）

改訂・修正版の命名例

修正を重ねるときは、v01、v02のように版数を上げます。「最終」「最新」「最終2」などの言葉は、どれが本当の入稿版か分からなくなるため避けましょう。

改訂履歴
├─ ishida_panphlet_20260820_v01.pdf
│  └ 2026年8月20日・第1版
├─ ishida_panphlet_20260822_v02.pdf
│  └ 2026年8月22日・第2版
└─ ishida_panphlet_20260825_v03.pdf
   └ 2026年8月25日・第3版

日付は YYYYMMDD の順に統一します。日付と版数を併記すると、いつ作成した第何版かをひと目で判断できます。

複数サイズ・多言語データの命名例

同じデザインにサイズや言語の違いがある場合は、サイズ名や言語コードを加えて区別します。

サイズ・言語別データ
├─ ishida_panphlet_a4_ja_20260820_v01.pdf
│  └ A4・日本語
├─ ishida_panphlet_b4_ja_20260820_v01.pdf
│  └ B4・日本語
└─ ishida_panphlet_b4_en_20260820_v01.pdf
   └ B4・英語

jaは日本語、enは英語の例です。チーム内で使うコードをあらかじめ決め、同じ表記へ統一しましょう。