報告書や企画書をWordで作成する際、表紙のデザインが整っているだけで資料全体の印象が良くなります。

しかし、それなりのデザインの表紙を作成するのは手間がかかるので、諦めている方が多いのではないでしょうか。

 

Wordに標準で用意されている表紙ギャラリーのテンプレート（無料）使えば、デザインの知識がなくても簡単に本格的な表紙をWord文書に挿入できます。さらに、挿入した表紙の文字や画像を編集すれば、時間をかけることなくオリジナル表紙が完成します。

 

本記事では、表紙を一からデザインする手間を省いて、ギャラリーから簡単にテンプレートを挿入して表紙を作成する方法を紹介します。操作はとてもシンプルです。

表紙テンプレートを挿入する

Wordの表紙テンプレートはリボンメニューから挿入できます。

 

①リボンメニュー【挿入】タブ→［ページ］をクリックします。

 

②［表紙］を選択します。

 

③表紙ギャラリーが表示されます。好みのテンプレートを選択します。

 

④Word文書に選択した表紙テンプレートが挿入されました。

 

表紙テンプレートを編集する

ギャラリーから挿入した表紙テンプレートには「文書タイトル」や「サブタイトル」「作成者名」「日付」などのプレースホルダー（枠）が配置されています。

各要素をクリックして編集していきましょう。

 

①テキストを編集します。

 

②ロゴ画像を挿入し、フォントと色を変更します。

 

表紙テンプレートを変更する

表紙テンプレートを変更するときは、ギャラリーから再度選択します。

 

プレースホルダーに入力したテキスト（タイトル、サブタイトル）はそのまま保持されてデザインだけが差し変わります。変更するたびにテキストを入力し直す手間はかかりません。

 

まとめ

標準の表紙テンプレートからいくつかのデザインを試したり、挿入した表紙を編集することで、既存の本文レイアウトを崩すことなく、手軽に表紙を作成できます。

 

ビジネス文書や提出課題、冊子を作成する際にはぜひお試しください。

入稿データは表紙と本文をそれぞれ別ファイルで作成し、PDFに書き出して入稿するのがおすすめです。レイアウトやフォントが崩れることなく安全に入稿できます。

 

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