2つのWord文書、どこを変更したのかわからない…

修正前と修正後のWord文書があるとき、「どちらが修正バージョンなのか」や「どこが変更されたのか」が分からなくなることがあります。

 

とくに、修正コメントを添えたWord文書を送ると、修正済みのきれいな（コメントが残っていないので、どこが修正されたか分からない）ファイルが返ってきた経験のある方も多いのではないでしょうか。

 

これだけ短かい文書でも、どこが修正されているか読みながら確認していくのは大変です。

 

そんなときに活躍するのがWordの比較機能です。

本記事では、2つのWord文書を比較して差分を確認する方法を紹介します。

 

比較機能で2つのWord文書の差分を確認する方法

2つのバージョンの文書でどこが変更されたかを確認するには、以下の手順で「比較」を実行します。

 

①比較したい2つの文書のうち、どちらか1つの文書を開きます。

（どちらでも構いません。［比較］を実行すると差分表示の新規ファイルが作成されます）

 

②【校閲】タブから［比較］をクリックします。

 

③［比較］のプルダウンメニューより「文書の比較…」をクリックします。

 

④［文書の比較］タイアログボックスで「元の文書」、「改訂された文書」をそれぞれ指定して、OKをクリックします。

「変更者」は自由に入力できます。

 

⑤2つの文書の差分が表示された新規ファイルが作成されます。

修正された箇所には色が付き、右側のスペースには削除された語句が表示され、差分が確認できます。

 

修正後の文書を［承諾］、または［元に戻す］

作成された新規ファイルでは、表示されている修正情報が仮の状態になっています。差分を「すべて適用する」か「すべて取り消す」か「部分的に適用する」かを指定します。

 

承諾

差分をすべて適用したファイルを作成するときは［承諾］をクリックします。

 

元に戻す

差分を取り消すときは、該当箇所を選択して［元に戻す］をクリックします。

 

 

部分的に適用する

部分的に差分を適用するときは、右側スペースの該当項目を選択状態にして［元に戻す］をクリックすれば、その部分の差分が取り消されます。

 

まとめ

比較機能で修正前と修正後、2つのファイルを比べれば、どこがどのように変更されているかを確認できます。修正箇所を探す労力と時間を節約することができるでしょう。

 

複数の修正版があり、それらの変更を1つのファイルに結合するときは組み込み機能を使います。【Word】組み込み機能で複数文書の差分を結合するで解説しています。

 

---

「こんな本にはどんな用紙がいい？」「予算に合った仕様にしたい」など冊子作りのご相談は

電話連絡先：06-6753-9955 / 法人専用窓口：0120-264-233
（平日10：00～18：00）

またはお問合わせフォームからお気軽にお問合わせください。

印刷製本の専門スタッフがお答えしております。