Wordのワードアートなどで作った複数の図形を、ドラッグで動かして左右や縦の位置を揃えるのは、あまりよい方法とはいえません。
手作業では、どうしても少しずつズレが残るからです。

 

図の内容がわかりやすくても、配置が整っていないと文書全体が雑に見えてしまいます。印刷した冊子では、画面では気づかなかったわずかなズレも意外と目立ちます。

 

この記事では、図形を簡単にきれいに揃えて並べられるWordの機能を紹介します。

［整列］で自動的に揃える

Wordには、複数の図形を自動で揃える［整列］機能があります。

 

①揃えたい図形をすべて選択します。

Shiftキーを押しながら図形をクリックすると、複数選択できます。

 

②【図形の書式設定】→［整列］をクリックします。

 

③「左右中央揃え」を選択します。

 

④左右の中心がきれいに揃いました。

 

ただし、縦方向の間隔はまだばらばらです。

 

⑤「上下に整列」を選択します。

 

図形どうしの縦の間隔も均等に揃いました。

 

※ 画面はMac版です。Windows版では［図形の書式］タブ→［配置］から同じ操作ができます。
※ 文字列の折り返しが「行内」になっている図形は、複数選択や整列ができません。その場合は「前面」などに変更してから操作してください。

 

スナップ機能を使って手動で揃える

Wordのスナップ機能を使えば、手作業でもある程度ぴったり合わせられます。

 

①環境設定の編集→【グリッドのオプション】→［オブジェクトの位置合わせ］の「描画オブジェクトに合わせる」にチェックを入れます。
（Windows版では、［配置］→［グリッドの設定］の「描画オブジェクトをほかのオブジェクトに合わせる」です）

 

②この状態で図形をドラッグすると、ほかの図形の端に合う位置でぴたっと止まるので、手早く揃えられます。

 

ただし、Wordのスナップ機能は万能ではありません。

上の例では、矢印がテキストボックスの中央にスナップされていません。また、図形どうしの間隔が正確に同じかどうかもわかりません。

 

ざっと合わせるだけならスナップで十分です。すべての図形を正確に揃えたいときは、［整列］機能を使いましょう。

 

冊子の図版は［整列］で仕上げてから入稿を

説明書やマニュアルの手順図や、パンフレットの組織図・フロー図など、冊子には図形を並べたページがよく出てきます。

 

図形の位置がきれいに揃っているだけで、読みやすく信頼感のある冊子になります。入稿前に［整列］で配置を整えておくと、印刷の仕上がりがぐっと引き締まります。

 

---

「こんな本にはどんな用紙がいい？」「予算に合った仕様にしたい」など冊子作りのご相談は

電話連絡先：06-6753-9955 / 法人専用窓口：0120-264-233
（平日10：00～18：00）

またはお問合わせフォームからお気軽にお問合わせください。

印刷製本の専門スタッフがお答えしております。