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Wordでノンブル(ページ番号)を付ける方法

本や冊子には、ページの下の方や、上の隅にページ番号が付いています。

このページ番号を「ノンブル」といいます。

 

本や冊子のページ構成にしたがって、データ作成をする作業には、ノンブルの配置も含まれます。

この記事では、Wordでノンブル(ページ番号)を付ける方法を解説します。

 

参考記事:
冊子のページ番号「ノンブル」の基礎知識 何ページ目から付ける?ページ数の数え方は?

 

Wordでノンブル(ページ番号)を付ける方法

画面上部に並んでいるタブの中から、

 

「挿入」を選択 →  「ページ番号」 アイコンをクリックし → 「ページ番号」をクリックします。

Wordでノンブルを付ける方法

ページの下(フッター)、ページの上(ヘッダー)、中央、右寄せ、左寄せなど、配置位置を指定すると、ノンブルが自動的につきます。

 

ノンブルの文字色やフォント、大きさを変える

デフォルトだとグレーの文字色ですが、文字色やフォント(書体)、文字の大きさを変えるには、ダブルクリックまたは「ヘッダーとフッター」タブから「ヘッダー」or「フッター」の「編集」を選択します。

そうすると、ノンブルを含めヘッダーやフッターに置いた内容を編集できるようになるので、書体や色を選びます。

 

ノンブルの開始番号を変える

ノンブルの開始番号は、イシダ印刷のWord用 冊子のテンプレートのように本文1ページ目を「1」としてカウントする場合もあれば、目次ページからカウントを始める場合もあります。あるいは、表2を1ページ目とする場合もあります。

 

ノンブルの開始番号を変える方法は、

「挿入」を選択 →  「ページ番号」 アイコンをクリックし → 「ページ番号の書式設定…」から細かく設定できます。

ノンブルの開始番号を変える方法

 

「ページ番号の書式設定…」ダイアログ内にある、「連続番号」の「開始番号」を任意の数字に変更して、OKをクリックします。

 

ノンブルの開始位置を変えたくなったら、「ページ番号」 アイコンをクリックし、「ページ番号の書式」をから細かく設定

 

Wordテンプレートを使ってノンブルを付ける

イシダ印刷で無料ダウンロードできるWord用 冊子のテンプレートでは、ノンブル(ページ番号)が設定できます。

【Word】1冊まるごと無料テンプレートと激安価格で冊子印刷を注文する方法

 

このテンプレートでは、扉ページや目次ページをノンブルにカウントせず、本文の文章が始まる1ページ目からノンブルがついています。

ノンブル開始ページの「1」は、通し番号では6ページ目になっています。

文章が始まる1ページ目からノンブル

Wordの総ページ数を確認するには?

Wordで作成する冊子データでは、総ページ数を、ノンブルではなく、Wordの画面の下部に表示されるページ数を見て、総ページ数を把握するようにしましょう。

ノンブルの数字は必ずしも総ページ数と一致しているわけではないからです。

 

目次で記載するページ数は、ノンブルに合わせます。

画面の下部に表示されるページ数を見て、総ページ数を把握する
6/11とは、合計ページが11ページで、6ページ目を表示しています。
 

PDFで総ページ数を確認する

入稿データ用にPDFに変換・書き出した後も、念のため、PDFを画面で開いて総ページ数を確認しましょう。

Wordは、空白ページを挿入すると自動的にページが増えていきます。
余計なページが入っていないかも、合わせてチェックしましょう。

 

安全&安い!Word→PDF変換方法と、PDF入稿の印刷価格シミュレーション

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【重要】ノンブルと、印刷注文で指定する「総ページ数」が同じではない場合

印刷の発注ミスで気を付けたいのが、注文時に指定した総ページ数と、入稿データのページ数が違うことです。

印刷会社への発注では、ノンブルの最終数字ではなく、本文の総ページ数を指定します。

 
ページ数が変わると印刷価格も変わるため、印刷会社は進行を止め、お客様に総ページ数を確認してから作業を再開しますので、納期の後ずれにもつながってしまいます。

 
総ページ数の指定間違いを防ぐ有効な方法は、ノンブル(ページ番号)をつけ、台割表を作ることです。

 

ページ数の少ない画集、アルバム、メニュー表など、ノンブルのない冊子もありますが、ある程度ページ数のある読み物なら、必ずノンブルがついています。

しかし、ノンブルでよくあるミスが、ノンブルの最終ページの番号をそのまま総ページ数として印刷会社に指定してしまうことです。

 

ノンブルの付け方は冊子によって様々で、ノンブルの「1」が必ずしも本文の1ページ目ではないので、台割表で全体を把握しながら作業を進め、注文・入稿前に次の3点が一致しているか、チェックしましょう。

1. 台割表の通し番号

2. Wordの画面の下部に表示されるページ数

3. PDFで表示される総ページ数

 

台割表にノンブルと通し番号を分けて記入しておくと、一覧で全体のページ構成がわかります。
手書きでもExcelでも良いので、台割表を作っておきましょう。

ページが追加されたり、減ったりしたら、台割表も更新することをお忘れなく。

台割表にノンブルと通し番号を分けて記入しておくと便利!

この台割表の冊子の印刷注文は、本文総ページ数を「18ページ」で指定します。
※ノンブル最終数字の14ではない!

参考記事:
台割り表の作り方【本・冊子の原稿データ作りの手順】


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