「ページ設定」で印刷範囲を自動調整すると、印刷したくないものが入ってしまう

Excelは、印刷やPDFなど決まったサイズで出力すると、レイアウトが崩れてしまいます。

 

【Excel】印刷範囲を1枚に収める設定方法（切れる、はみ出す）で紹介している「ページ設定」で1枚に収める方法は、シンプルなレイアウトのシートであることが前提です。

 

「ページ設定」で印刷範囲を自動調整すると、印刷したくない要素も印刷されてしまい、イメージ通りの結果になりません。

 

 

 

こうしたケースでは［改ページプレビュー］が便利です。さっそく見ていきましょう。

 

「改ページプレビュー」で印刷範囲を指定する

①画面右下にあるステータスバーから［改ページプレビュー］のアイコンをクリックします。

 

画面が切り替わり、印刷範囲が白く、印刷されない範囲がグレーで表示されます。

 

「青の破線」は自動的に設定された改ページ位置です。「青の実線」はページの境界線です。

 

青の破線や実線はドラッグして動かすことでき、変更したラインが改ページ位置、印刷範囲の外枠になります。

 

②破線（改ページ位置）を右に1列だけ動かします。

 

③はみ出ていた表の列や行が1ページの中に収まりました。

 

プレビューで確認すると分割されずにページ内に収まっていることが分かります。印刷するページを指定すれば、印刷したい表だけを1枚に収めて印刷できます。

 

選択したセルだけを印刷範囲にするには？

選択したセルだけを印刷範囲に指定することもできます。

 

①印刷したい範囲をドラッグして選択します。

②【ページレイアウト】から［印刷範囲］の「プリント範囲の設定」をすると、セルが「Print_Area」に設定されます。解除するときも同じ手順で解除できます。

 

指定した範囲のみが印刷範囲となり、メモや不要なデータが印刷されて途中で切れたり、ページが増えるといったトラブルを防ぐことができます。

 

Excelは縦横に広がるセルで構成されているため、どこまで1ページに収まっているか常に把握しておくことはむずかしいのですが、印刷時は事前に印刷範囲を確認して、失敗を防ぎましょう。

【Excel】印刷範囲を1枚に収める設定方法（切れる、はみ出す）

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