【Word】余白の設定と調整のコツ（既定値、個別入力、ルーラー）
卒業アルバム以外の無線綴じなどは引き続き承っております。
Wordで作成した文書をそのまま印刷してみると、余白が妙に広いと感じることがあります。
余白が狭い文書は読みにくいものですが、反対に広すぎても、とくに小さな文字が並ぶ紙面では間延びした印象になりがちです。冊子や資料の読みやすさは、余白の取り方で大きく変わります。
既定の余白を調整する
Word標準の既定余白は広めに設定されています。目的に合わせて調整しましょう。
①【レイアウト】タブ→［余白］をクリックします
②現在の設定は「標準」になっているので、「やや狭い」に変更します
③余白設定が「やや狭い」に変更されました
余白を狭くすると1ページに入る文字数が増えるため、全体のページ数を減らせます。冊子印刷の注文では、ページ数が印刷費に関わるため、余白の調整はレイアウトの見直しで検討されやすいポイントです。
余白の個別に入力する
既定余白の選択肢でしっくりこない場合は、上下左右の余白を個別に入力して調整します。ここでは、左右の余白をすこし広げてみます。
①【レイアウト】タブ→［余白］→「ユーザー設定の余白…」をクリックします
現在の余白は「やや狭い」の数値が入力されています。
②上下と左右の余白を同じ値に変更してみます。
③上下左右の余白が揃い、紙面の見た目がすこし整いました。
ルーラーで余白を調整する
レイアウトを目で確かめながら調整したいときは、ルーラーを使います。
①【表示】タブ→［ルーラー］にチェックを入れる
②ルーラー上の余白と本文の境目をドラッグすると、余白を広げたり狭めたりできます
綴じる、印刷するときの注意点
ホチキスやリングで綴じる場合は、ページの綴じ側（ノド）に確保する余白「とじしろ」を確保しておかないと、本文が綴じ込まれて読めなくなるおそれがあります。とじしろを取る場合は、余白を5mm程度多めに取るとよいとされています。
とじしろの余白の取り方は【Word】見開きのとじしろ（ノド）で余白を確保するで解説しています。
また、余白を極端に狭くした文書は、プリンターが「ふちなし印刷」に対応していないと、実際に印刷される範囲が設定値より小さくなることがあります。使用するプリンターの印刷可能領域を事前に確認しておきましょう。
ネット印刷にデータ入稿する場合も同様に、文字や大切な要素を紙の端に寄せすぎないのが基本です。余白を適切に整えたデータなら、仕上がりの見栄えも安定します。
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