デザインや原稿が完成し、いざ入稿！という段階で起こりがちなトラブルが「文字化け」です。「画面ではきちんと表示されていた文字が、印刷所で開いたら別の文字や『□』に変わってしまった……」という経験はないでしょうか。

文字化けは、制作した環境と、データを開く（印刷する）環境の違いによって起こります。今回は、入稿データで文字化けが起こる主な原因を整理し、トラブルを未然に防ぐための具体的な対処法を分かりやすく解説します。

そもそも「文字化け」とは？

文字化けとは、本来表示されるはずの文字が、まったく別の文字・記号・空白（□など）に置き換わって表示されてしまう現象のことです。データそのものが壊れているとは限らず、多くの場合は「文字を正しく表示するための情報（フォントや文字コード）」が、開いた環境にうまく引き継がれなかったことが原因で起こります。

入稿データで「文字化け」が起こる主な4つの原因

文字化けの原因は一つではありません。代表的なものは次の4つです。

原因① フォントが印刷所のPCに無い

制作に使ったフォントが、データを開く印刷所のパソコンに入っていない場合、文字が自動的に別のフォントへ置き換えられたり、表示できずに化けたりします。フォントのアウトライン化や埋め込みをしていないデータで、特に起こりやすい原因です。

原因② PDFへのフォント埋め込み忘れ

PDFで入稿する場合でも、書き出し時にフォントが埋め込まれていないと、開く環境のフォントに置き換わって化けてしまいます。PDFは安全と思われがちですが、設定によっては文字化けが起こるため注意が必要です。

原因③ 環境依存（機種依存）文字を使っている

①②③などの丸数字、㈱・℡などの省略記号、Ⅰ・Ⅱ・Ⅲのローマ数字、半角カナ、旧字・外字などは「環境依存文字（機種依存文字）」と呼ばれ、OSやソフトによって扱いが異なります。これらは環境が変わると化けやすい代表的な文字です。

原因④ 文字コードやOSの違い

MacとWindowsの違いや、Shift-JIS・UTF-8といった文字コードの違いによっても文字化けは発生します。特に、テキストデータをそのままコピー＆ペーストで受け渡す際に起こりやすくなります。

文字化けを防ぐための対処法

原因が分かれば、対策はシンプルです。入稿前に次の4点を実践すれば、文字化けはほぼ防げます。

1. フォントを埋め込んだPDFで入稿する： 最も確実な方法です。書き出し後、PDFの「フォント」プロパティで、すべてのフォントが埋め込み済みになっているか確認しましょう。
2. フォントをアウトライン化する： 文字を図形データに変換すれば、フォント環境に依存しなくなります。ただし不可逆的な作業なので、編集用データは必ず別名で残しておきましょう。
3. 環境依存文字を避ける： ①は「(1)」、㈱は「株式会社」のように標準的な表記へ置き換えるか、どうしても使いたい場合はアウトライン化・画像化して固定します。
4. 別の環境・ビューアで最終確認する： 作成ソフト以外（別のPCやAdobe Acrobatなど）でPDFを開き、文字化けが起きていないか入稿前に必ず点検します。

まとめ

入稿データの文字化けは、フォントの未搭載・埋め込み忘れ・環境依存文字・文字コードの違いといった「環境の差」によって起こります。防ぐためのポイントを整理しましょう。

• 文字化けは「制作環境」と「印刷環境」の差で起こる
• フォント埋め込みPDF、またはアウトライン化で環境差をなくす
• ①㈱Ⅲなどの環境依存文字はなるべく使わない
• 入稿前に別環境でPDFを開いて最終チェックする

これらを習慣にすれば、文字化けによる刷り直しのリスクを大きく減らせます。入稿データの作り方や文字化けが心配な箇所があれば、イシダ印刷の専門スタッフがいつでもお答えしますので、お気軽にご相談ください。

 

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