【InDesign】親ページにテキストフレームを作成、連結するでは、親ページにテキストフレームを作成し、すべてのドキュメントページへ一括でテキストを流し込む方法を紹介しました。

 

ところが、テキストを流し込んだ後、最終ページまで確認すると何も入っていない空ページが余っていることがあります。

 

この記事では、空ページが生まれる原因と、それを防ぐ流し込み方を解説します。

 

スマートテキストのリフロー処理

InDesignには「スマートテキストのリフロー処理」という機能があります。

オンにしておくと、配置したテキスト量の増減に合わせて、必要なページを自動で追加・削除してくれます。

 

まずは、現在の設定を確認しましょう。設定は【InDesign】（Windowsは【編集】）→［環境設定］→［テキスト］にあります。

 

例として、6ページの見開きで作成したドキュメントの親ページにテキストフレームを作り、テキストを配置します。

 

1ページ目のフレームに通常のクリックでテキスト流し込むと、

 

最初に作成しておいた②〜⑥ページが使われていません。

 

このときのページ構成は、次のようになっています。

 

①　→　新規追加ページ　→　②〜⑥

 

ページ①と②の間に新しいページが次々と挿入され、テキストは既存ページに割り込む形で流れています。その結果、もとの②〜⑥ページが空のまま後ろへ押し出されてしまうわけです。

 

では、既存ページを使用して、不要な空ページを出さないためにはどうすればよいのでしょうか。

 

［Shift］＋クリック

テキスト付きカーソルの状態で［Shift］キーを押しながらフレームをクリックすると、既存ページのフレームにも順にテキストが流し込まれます。

 

［Shift］キーを押すとカーソルのアイコンが変わるので、その状態でクリックします。

 

既存ページのフレームにもテキストが流れ、空ページがなくなりました。足りない分のページは、この方法でも自動で追加されます。

 

一方、ページを自動で増やしてほしくない場面では、次の操作を使います。

 

［Shift］＋［Opition］＋クリック

既存ページのフレームだけにテキストを流し込み、収まりきらなかった分があってもページは自動追加されません。Windowsでは［Shift］＋［Alt］＋クリックです。

 

Shift＋Optionでアイコンが変化します。

 

最初に作成した6ページだけにテキストが流し込まれ、ページ追加はされず、ページ数は変わりません。

 

オーバーセットテキストはPDF出力、印刷されない

ページ数があらかじめ決まっている冊子では便利な方法ですが、収まりきらなかったテキストはオーバーセット（溢れ）として残ります。

 

そのままPDFに書き出すと、収まりきらなかった文字は出力・印刷されないため、入稿前にアウトポートの赤いプラスマークが出ていないかプリフライトも活用して確認しておきましょう。

 

InDesignの流し込みの仕組みは一通りではありません。

ほかにも関連する設定項目が多く、ひとつの現象の裏に複数の仕組みが重なっていることもあります。基本となる操作と設定を押さえておけば、思いどおりにならないときも原因の見当をつけやすくなります。

 

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