Wordで毎日文書を作っていても、［文字種の変換］を使ったことがある方は意外と少ないかもしれません。

［文字種の変換］のアイコンは［ホーム］タブの目立つ位置にありますが、何に使う機能なのでしょうか。

この記事では、［文字種の変換］でできること、できないことを、実際の操作手順とあわせて紹介します。社内報やマニュアルなど冊子を作るときに起こりがちな「表記ゆれ」の修正にも役立つ機能です。

 

文字種とは

文字種とは、文字の種類や表記形式のことです。

 

たとえば、

• 全角カタカナ「アイウ」と半角カタカナ「ｱｲｳ」
• 全角英字「ＡＢＣ」と半角英字「ABC」
• 大文字「ABC」と小文字「abc」

というように、意味は同じでも表記形式が違う文字列があります。Wordの［文字種の変換］は、この表記形式を切り替える機能です。

 

では、実際に使ってみましょう。

 

「文字種の変換」さまざまな使い方

【ホーム】タブ→［文字種の変換］アイコンをクリックします。

文字種の変換

半角カタカナを全角カタカナに変換する

たとえば、全角で書くべき箇所が半角カタカナになっている場合、文字種を変換すれば打ち直す手間が省けます。

 

対象の箇所を選択し、［文字種の変換］→「全角」をクリックします。

これだけで、再入力の必要はありません。

 

半角「ｲｼﾀﾞ」が全角「イシダ」に変換されました。

半角英数字を全角英字に変換する

半角カタカナよりも、英字の変換のほうが使う機会は多いかもしれません。

 

 

このように、変換を組み合わせれば目的の文字種にすることができます。

全角英字の入力方法がなかなか覚えられないという方も、［文字種の変換］を使えば、あれこれキーを試す時間を省けるでしょう。

 

複数の担当者が原稿を書いた冊子では、英字や数字の全角・半角が混ざりやすいものです。印刷してから気づくと刷り直しになるため、入稿前に［文字種の変換］で表記をそろえておくと安心です。

 

［文字種の変換］ではできないこと

ただし、漢字をカタカナやひらがなに変えたり、別の漢字に変えたりすることはできません。

［文字種の変換］でできるのは表記形式の変換までで、「文字そのもの」を置き換えることはできないのです。
文字そのものを変えたい場合は、次の方法を使いましょう。

 

• ［検索と置換］機能で置き換える
• ［再変換］機能で変換しなおす

 

これらについては以下の記事で紹介しています。必要な方はご覧ください。

【Word】検索と置換①特定の単語を別の単語に置き換える

漢字の再変換ショートカット｜Windows・Mac、JIS・USキーボード別に解説

 

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