あまり知られていませんが、Wordには独自のスクリーンショット機能が標準で搭載されています。

 

この機能を使えば、画面の一部を撮影してそのまま文書に貼り付けられ、画像の貼り付け作業がぐっと手軽になります。貼り付けたスクリーンショット画像のサイズ変更や位置調整もとても簡単です。

 

ここでは、ブラウザで表示した地図をWordのスクリーンショット機能で貼り付ける例を紹介します。

 

できることは同じでも、手間が大きく減る

スクリーンショット機能はパソコン自体にも備わっています。それでもWordの機能を使うメリットはどこにあるのでしょうか。

 

答えは工程の少なさです。
普段からスクリーンショットを多用する人ほど、その差を実感できるはずです。

 

通常、パソコンでスクリーンショットした画像をWord文書に貼り付けるには、次の工程が必要です。

 

撮影（PC）→保存（PC）→ファイル選択（Word）→挿入（Word）

 

Wordの機能を使えば、これが次のように短くなります。

 

撮影（Word）→挿入（Word）

 

すべての作業がWord内で完結するため、スクリーンショット画像をいったんどこかに保存する必要がありません。

 

フォルダを探して「さっきのスクショ」を探し回る時間もなくなります。貼り付けた画像は文書の中に格納されるので、必要なスクリーンショットは常に文書と一緒にあります。

 

Wordのスクリーンショット機能を使う手順

①ブラウザで地図を表示しておきます

 

②Word文書の画像を配置したい場所にカーソルを置き、【挿入】→［スクリーンショット］をクリックします

 

③［スクリーンショット］→「画像の領域」をクリックします

 

Wordの画面が一時的に最小化され、直前に表示していたウィンドウに切り替わります。スクリーンショットしたい画面は、Wordを開く直前に表示しておきましょう。

 

④ブラウザで地図の上をドラッグして、文書に貼り付けたい範囲を指定します

 

⑤選択した範囲が、そのままWord文書に貼り付けられました。

 

スクリーンショット画像を保存して貼り付ける必要はありません。

文書を保存すれば画像も一緒に保存されるため、貼り付ける画像を取り違えるミスも起こりません。

 

画像として保存することも可能

画像保存が不要なWordのスクリーンショット機能ですが、貼り付けた画像を単体で保存することもできます。

 

Word文書内の保存したい画像を選択して右クリック→［図として保存］をクリックします。

 

保存先を指定し、PNGやJPEGなどの形式で書き出せます。スクリーンショットを多用するWord作業が多い方に、ぜひ活用してほしい機能です。

 

なお、文書を印刷物にする場合、スクリーンショットは画面の解像度で取り込まれるため、大きく拡大すると粗く印刷されます。紙面では等倍か縮小して使うのが安心です。

 

地図などを印刷物に掲載する場合は、提供元の利用規約もあわせて確認しておきましょう。

 

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