Microsoft Publisherは、2026年10月でサポートが終わりました。Microsoft 365版は提供の終了が進み、Publisher 2021などの買い切り版もサポートの対象外に。

ただ、買い切り版は、終了日を境に起動しなくなるわけではありません。開ける環境が残っているうちに、冊子原稿を次の2つに分けて残しておきたいところです。

• そのまま印刷できるPDF
• あとで編集するための素材

手元にPDFがあるのか。.pubファイルしかないのか。Publisherをまだ起動できるのか。状況ごとに、残しておくものと、作り直すかどうかの決め方を順に見ていきます。

Publisher終了後の対応早見表

手元の状態	まずすること	再制作の目安
印刷用PDFがある	ページサイズ、ページ数、文字、画像を見てから保管	修正の予定がなければ急がなくてよい
.pubファイルしかない	Publisherを使えるPCを探し、PDFと素材を書き出す	今後も更新するなら早めに検討
Publisherがまだ起動する	原本を複製し、PDF、画像、文章、フォント情報を保存	定期的に改訂する冊子は移行先を決める
Publisherが起動しない	別のPCやバックアップを当たり、既存のPDFを探す	PDFや見本をもとに作り直す

サポート終了で変わったこと

Microsoftの案内によると、Microsoft 365版が順に使えなくなっていくのは2026年10月1日からです。

Publisher 2021などの買い切り版は、サポート終了後もインストール・使用できる場合があります。ただ、Office 2021のサポート終了の案内によると、更新プログラムやセキュリティ修正は、もう提供されないとのことです。

では、今は開けるからと安心していてもいいのでしょうか。PCの故障や買い替え、OSの更新、フォントの不足など、あとから.pubファイルを開けなくなる理由はいくつか考えられます。今使えている環境があるうちに保存しておく、と考えておくのがよいのではないでしょうか。

冊子原稿はPDFだけ残せばよい？

同じ内容で増刷するだけなら、扱いやすいのは印刷に向いたPDF。レイアウトが崩れず、Publisherのない環境でも開けます。

ところが、ページ構成や文章を大きく直すとなると、PDFは元データの代わりになりません。文字を少し直す程度ならPDF編集ソフトでもできますが、フォントが置き換わったり、文字組みが崩れたりしがちです。

増刷用にはPDF、改訂用には.pub原本・画像・文章・フォント情報。この2組がそろっていれば、増刷のときも改訂のときも、困ることは少なくなります。

まだPublisherを開ける場合の保存手順

1．元の.pubファイルを複製する

原本は上書きせず、作業用のコピーで進めるのが基本です。ファイル名に冊子名・版・改訂日を入れておくと、どれが最終版か分からなくなるのを防ぐ手がかりになります。

2．PDFを書き出す

PDFを作るのは、Publisherの「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS ドキュメントの作成」から。商業印刷の会社はPDFで受け取ることが多い、とMicrosoftのヘルプにも書かれています。

印刷向けの品質設定を選んで保存したら、できたPDFを一度開いてみてください。見ておきたいのは、次の点です。

• 仕上がりサイズ
• ページ数と順番
• 文字化け
• 画像の粗さ
• 罫線や透明効果
• 塗り足し
• フォントの埋め込み

それぞれの見方は、入稿データのチェック項目一覧で紹介しています。印刷会社の入稿指定がある場合は、その指定が優先です。

3．文章と画像を別に保存する

本文はWordやテキストにも保存し、配置した写真や図版は元の画像を集めておきます。リンク画像を使っているなら、リンク先のファイルもお忘れなく。

次のものも残しておくと、作り直すときの手がかりになります。

• 完成した冊子の見本
• 使ったフォントの名前
• 用紙や製本などの印刷仕様

4．ファイル一式を整理してバックアップする

冊子ごとに1つのフォルダーへまとめておきたいのは、次のファイルです。

• Publisher原本
• 印刷用PDF
• 文章
• 画像
• フォント情報
• 印刷仕様

まとめたフォルダーは、別の記憶媒体やクラウドにも複製しておきます。入稿のときのファイル整理については、冊子印刷のPDF入稿で失敗しないファイル整理もあわせてどうぞ。

PDFをそのまま使うか、作り直すか

PDFを使いやすいケース

• 内容を変えずに増刷する
• 印刷会社が確認したPDFが残っている
• ページサイズ、塗り足し、画像の品質に問題がない
• 今後、ほとんど修正する予定がない

作り直しを考えたいケース

• 年度や価格、連絡先などを定期的に更新する
• ページの追加・削除やデザインの変更が多い
• 既存のPDFの画像が粗い、文字が画像になっている
• 複数の担当者が編集を続ける
• サイズや製本方法を変える予定がある

文字を少し直すだけでも、最後は全ページの見直しが欠かせません。修正が何度も続きそうなら、PDFを直し続けるより、別のソフトで原稿を作り直すほうが崩れにくいでしょう。

作り直しに使うソフトの選び方

Microsoftは、一般的な用途ならWordやPowerPointへの移行を案内しています。文章が中心の冊子ならWord、スライド形式の資料ならPowerPointが候補になるでしょう。WordからPDFにする手順は、WordからPDFへ変換する方法をご覧ください。

写真や図形の多い小冊子なら、Canvaも候補に入ります。文字組みやマスターページにこだわる冊子なら、Adobe InDesignか、Affinityの「レイアウト」の画面が候補です。Affinityは、2025年10月末にAffinity Publisherなど3つのアプリが1つにまとまったもので、Canvaのアカウント（無料）で使えます。マスターページや文字組みでページを組む流れから、印刷用PDFにする手順までを、Affinity Publisherで印刷用PDFを作る方法で紹介しています。

.pubファイルを別のソフトで開けたとしても、同じレイアウトになるとは限りません。元のファイルは残したまま、文字・画像・改行・色・サイズをページごとに見比べてください。

Publisher原稿の移行チェックリスト

• .pub原本を上書きせずに保存した
• 全ページをPDFに書き出した
• PDFのサイズ、ページ数、文字、画像を見た
• 本文のテキストと元の画像を別に保存した
• 使ったフォント、印刷仕様、完成見本を残した
• 今後の改訂の多さから、PDFを使うか作り直すかを決めた
• 複数の場所へバックアップした

まとめ

印刷用のPDFがきちんと残っていれば、Publisherのサポートが終わったあとも、内容を変えない増刷にはそのPDFを使えます。

ただ、PDFだけでは大きな改訂に対応しにくいもの。.pub原本、文章、画像、フォント情報、印刷仕様も、一緒に残しておきたいところです。

更新を続ける冊子は、Publisherが使えるうちに移行先を決めておきたいところです。試しに1冊分を作り直し、PDFまで書き出してみると、移行のめどを立てやすくなります。

 

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